Versio: 1.7.2021
Seuraavassa tietosuojaselosteessa CLAAS KGaA mbH ("CLAAS") kertoo henkilötietojesi käsittelystä tällä verkkosivustolla.
A. Yleiset tietosuojatiedot
I. Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä on:
CLAAS KGaA mbH
Mühlenwinkel 1
33428 Harsewinkel
Saksa
infoclaas@claas.com
II. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot
Konsernin tietosuojavaltuutetun yhteystiedot ovat:
CLAAS KGaA mbH
Tietosuojavastaava
Mühlenwinkel 1
33428 Harsewinkel
Saksa
group.dpo@claas.com
III. Säilytysaika
CLAAS säilyttää henkilötietojasi ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeen tietojen keräämisen tai käsittelyn tarkoituksen toteuttamista varten. Siltä osin kuin on välttämätöntä, CLAAS säilyttää tietojasi asiakassuhteen voimassaolon ajan. Tämä koskee etenkin sopimuksen tekemistä ja täytäntöönpanoa.
Lisäksi CLAAS säilyttää henkilötietojasi siinä määrin ja niin kauan kuin se on tarpeen sopimusperusteisten tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käsittelemme henkilötietojasi siten tietoja koskevien kauppaoikeudellisten ja verotuksellisten todistamis- ja säilyttämisvelvollisuuksien täyttämiseksi. Niissä määrätyt tietojen säilytystä ja dokumentaatiota koskevat määräajat ovat kuusi vuotta Saksan kauppalain (HGB) 257 §:n kauppaoikeudellisten vaatimusten mukaisesti ja enintään kymmenen vuotta Saksan yleisen verolain (AO) 147 §:n verotuksellisten vaatimusten mukaan, ellei niitä vaadita edelleen verotustarkoituksiin (esimerkiksi yrityksen käynnissä olevan verotarkastuksen vuoksi). Määräajat alkavat sen kalenterivuoden lopussa, jona tosite on luotu.
Jos tietoja ei enää tarvita sopimusperusteisten tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, ne poistetaan säännönmukaisesti, paitsi jos olet antanut meille suostumuksen tietojesi käsittelyyn ja/tai tietojen jatkokäsittely on oikeutettujen etujemme perusteella tarpeen esimerkiksi menetetyn asiakkaan voittamiseksi takaisin tai oikeusvaateen puolustamiseksi oikeusriidan yhteydessä. Kun tietoja käsitellään oikeusvaateen puolustamiseksi oikeusriidan yhteydessä, tietojen säilytysaika perustuu myös lakisääteisiin vanhentumisaikoihin (esimerkiksi yksityisoikeuden tai tuotevastuulainsäädännön nojalla). Tässä tapauksessa käsittelyä rajoitetaan, toisin sanoen se rajoitetaan tähän tarkoitukseen tarvittavaan vähimmäismäärään ja estetään muita tarkoituksia varten.
Edellä olevaa ei sovelleta, jos erityisissä tietosuojatiedoissa on ilmoitettu jotain muuta.
IV. Vastaanottajaryhmät
- Huolellisesti valitut palveluntarjoajat. Valtuuttamillamme palveluntarjoajilla, jotka auttavat meitä asiakassuhteen toteuttamisessa, on pääsy tietoihin. Nämä ovat seuraavilla aloilla toimivia yrityksiä: hosting-palveluntarjoajat, tiedonhallinta, SaaS (ohjelmisto palveluna), sähköpostipalvelut, IT-palvelut (esimerkiksi ylläpito ja tuki, tietojen siirtäminen), konsultointi, ensimmäisen, toisen ja kolmannen tason tukipalvelujen tarjoajat, puhelinkeskuspalvelut, asiakashallinta, postituspalvelujen tarjoajat, markkinointi, mediatekniikka, televiestintä, asiakkuudenhallinta ja liidien hallinta, seurantapalvelujen tarjoajat, verkkosivujen suunnittelu ja ylläpito, Compliance-palvelut, tiedonhävityspalvelut (esimerkiksi silppurit), analyysejä meille tekevät yritykset, varainhoitopalvelujen tarjoajat, huolinta- ja logistiikkapalvelut, paino- ja tulostuspalvelut, teknologiapalvelujen tarjoajat (esimerkiksi koskien laitteistoja ja lisävarusteosia). Muita palveluntarjoajaryhmiä käytettäessä tutustu erityisiin tietosuojatietoihin.
- Tietojen välitys kolmansille osapuolille. Välitämme lisäksi tietojasi kolmansille osapuolille, mikäli lakimääräykset tai sopimusehdot sen sallivat ja/tai jos olet antanut siihen suostumuksesi. Tällä ehdolla tietoja voidaan välittää seuraaville vastaanottajaryhmille: julkiset tahot ja laitokset (esimerkiksi syyttäjälaitos, poliisi, veroviranomainen, tietosuojaviranomainen) virallisten kyselyjen käsittelemiseksi edellyttäen, että se on sinun etusi mukaista tai että meillä on lakisääteinen velvollisuus tehdä niin. Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen f tai c alakohta.
- Tietojen siirtäminen CLAAS Groupin sisällä. Siirrämme tietojasi muille CLAAS Groupin yrityksille tai tarjoamme niille pääsyn tietoihisi. Sikäli kuin tämä tehdään hallinnollisia tarkoituksia varten, se perustuu oikeutettuun etuumme liittyen sisäisiin hallinnollisiin tarkoituksiin ja konsernin raportointiin. Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen f alakohta. Siltä osin kuin se on välttämätöntä sopimuksen tekemiseksi aloitteestasi tai sopimukseen liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi tai tapahtuu suostumuksellasi, oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen b alakohta tai yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen a alakohta. Mikäli meillä on siihen laillinen oikeus, oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen c alakohta. Kaikenlainen muu välitys kolmansille osapuolille on perusteltu erityisissä tietosuojatiedoissa.
- Kolmannet osapuolet, joiden kanssa meillä on voimassa oleva liikesuhde. Sikäli kuin se on tarpeen sopimuksen tekemiseksi tai sopimukseen liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi tai tapahtuu suostumuksellasi, oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen b alakohta tai yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen a alakohta. Mikäli meillä on siihen lakisääteinen velvoite, oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen c alakohta.
V. Tietojen siirto kolmansiin maihin
Mikäli me tai palveluntarjoaja siirrämme henkilötietojasi Euroopan unionin ulkopuolisiin maihin, noudatamme yleinen tietosuoja-asetuksen 44 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen erityisvaatimuksia ja velvoitamme myös palveluntarjoajamme noudattamaan kyseisiä sääntöjä ja määräyksiä. Siksi siirrämme tietojasi vain Euroopan unionin ulkopuolisiin maihin, joihin sovelletaan yleinen tietosuoja-asetuksen takaamaa suojaustasoa. Kyseinen suojaustaso varmistetaan erityisesti Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevalla päätöksellä tai asianmukaisilla takeilla yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan mukaisesti.
Tietojen siirtämistä kolmansiin maihin (EU:n tai Euroopan talousalueen [ETA] ulkopuolisiin maihin) tapahtuu esimerkiksi, jos siirtäminen
- on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jonka sopimusosapuoli olet, tai pyyntöihisi vastaamiseksi.
- on tarpeen oikeutettujen etujemme turvaamiseksi.
- on pakollista lainsäädännön nojalla tai olet antanut siihen suostumuksesi.
- tapahtuu tilauskäsittelyn puitteissa palveluntarjoajien ollessa mukana.
Mikäli Euroopan komissio ei tee päätöstä tietosuojan tasosta, joka vastaa kyseisen maan eurooppalaisia tietosuojavaatimuksia, varmistamme asianmukaisilla sopimuksilla, että oikeutesi ja vapautesi suojataan asianmukaisesti. Tällaisella sopimuksella varmistetaan, että tietojen vastaanottajalla on riittävän tasoinen tietosuoja, erityisesti sopimalla niin sanotuista Euroopan unionin EU:n vakiosopimuslausekkeista vastaanottajan kanssa. Muussa tapauksessa voimme siirtää tietoja myös nimenomaisella suostumuksellasi. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tulevin vaikutuksin, vrt. kohta A.VII. Tarkempia tietoja annamme veloituksetta pyydettäessä. Ota meihin yhteyttä käyttämällä yllä olevia yhteystietoja.
Siltä osin kuin perustamme vastaanottajien suorittaman tietojen käsittelyn ilman riittävän tasoista tietosuojaa yksinomaan suostumukseesi, haluamme huomauttaa, että seuraavat riskit ovat olemassa: Henkilötietojesi suojaamiseksi ei välttämättä ole olemassa riittäviä sääntöjä ja määräyksiä, tietosuojaviranomaista ei ole, tietosuojaoikeudellisten oikeuksiesi täytäntöönpano on vaikeaa tai niitä ei oteta huomioon, tietojen jatkokäsittelyä ja siirtoa kolmansille osapuolille ei voida valvoa.
Lisätietoja löydät tarvittaessa erityisistä tietosuojatiedoista.
VI. Henkilötietojen luovutusvelvollisuus
Mikäli erityisissä tietosuojatiedoissa ei määrätä muuta, sinulla ei ole lainsäädännön tai sopimuksen nojalla velvollisuutta luovuttaa tietojasi.
VII. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa tarkoitetulla tavalla oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin tallennettuihin tietoihin. Jos käsiteltävät henkilötiedot ovat virheellisiä, sinulla on yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaan oikeus kyseisten tietojen oikaisemiseen. Mikäli lakisääteiset edellytykset täyttyvät, voit pyytää poistamaan tiedot tai rajoittamaan tietojen käsittelyä ja voit myös vastustaa tietojen käsittelyä (yleisen tietosuoja-asetuksen 17, 18 ja 21 artikla). Yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artiklan mukaan sinulla on oikeus siirtää järjestelmästä toiseen tiedot, joita käsitellään automaattisesti suostumuksesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen nojalla.